Privacybeleid – Motiv8Minded Groningen (Coaching)
Laatst bijgewerkt: 28-07-2025
Motiv8Minded, gevestigd in Groningen, respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe we ze beveiligen, en wat jouw rechten zijn.
1. Bedrijfsgegevens
Naam: Motiv8Minded
Locatie: Groningen
KvK-nummer: 96751002
E-mailadres: info@motiv8minded.nl
Website: www.motiv8minded.nl
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze coachingdiensten. Dit kunnen zijn:
A. Basisgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres (voor facturatie)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum (optioneel)
B. Bij intake en coaching:
- Informatie over jouw coachvraag of persoonlijke situatie
- Notities van sessies (met jouw toestemming)
- Eventuele testresultaten, opdrachten of evaluaties
- Gezondheidsgegevens (uitsluitend als je die zelf vrijwillig deelt en dit relevant is voor het traject)
C. Website- en communicatiegegevens:
- IP-adres en browsergegevens (bij websitebezoek)
- Gegevens via contactformulieren
- E-mailverkeer en telefonische communicatie
- Nieuwsbriefinschrijving (alleen bij expliciete aanmelding)
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor legitieme doeleinden, waaronder:
- Het voeren van intakegesprekken en coachingstrajecten
- Contact onderhouden (per e-mail, telefoon of online platform)
- Opstellen en versturen van facturen
- Wettelijke administratie (zoals boekhouding)
- Verbeteren van de dienstverlening en website
- Versturen van nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
4. Rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Toestemming (bijvoorbeeld voor gebruik van gevoelige informatie)
- Uitvoering van een overeenkomst (coachingstraject)
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
- Gerechtvaardigd belang (zoals websiteoptimalisatie)
5. Beveiliging van gegevens
Wij zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:
- Beveiligde opslag van digitale dossiers
- SSL-versleuteling van onze website
- Sterke wachtwoorden en toegangscontrole
- Geen sessie-opnames zonder expliciete toestemming
6. Bewaartermijnen
- Coachingdossiers: maximaal 2 jaar na afronding traject (tenzij anders afgesproken)
- Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
- Contactgegevens via website: maximaal 1 jaar na laatste contact
- Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding
7. Delen van gegevens met derden
Jouw gegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals boekhouder, online planningssoftware of e-mailmarketingplatform)
- Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (zoals bij controle door de Belastingdienst)
- Jij hier expliciet toestemming voor geeft
Met externe dienstverleners sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om jouw privacy te waarborgen.
8. Cookies en websitegebruik
Motiv8Minded gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren. Bij je eerste bezoek aan www.motiv8minded.nl vragen wij om jouw toestemming voor het gebruik van cookies.
Je kunt cookies op elk moment verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in je persoonsgegevens
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te laten dragen aan een andere dienstverlener
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
(via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Neem hiervoor contact op via info@motiv8minded.nl.
10. Wijzigingen
Motiv8Minded behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wij raden je aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij je hier actief over informeren.
Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over jouw gegevens? Neem dan contact op via:
Groningen